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Vertrieb

Keine Anfrage bleibt liegen

Swiftpilot nimmt Anfragen auf, fragt nach, was der Vertrieb wissen muss, legt den Kontakt in HubSpot an und bietet gleich einen Termin an. Ihr Team bekommt jede Anfrage vollständig und kann sofort nachfassen.

  • Schneller beim Kunden

    Anfragen werden rund um die Uhr aufgenommen, auch abends und am Wochenende.

  • Vollständige Angaben

    Der Assistent fragt nach Bedarf, Umfang und Kontaktdaten, bevor er die Anfrage weitergibt.

  • Alles im CRM

    Kontakte und Deals landen in HubSpot, ohne dass jemand sie abtippt.

Abläufe, die Sie einrichten können

Anfragen von der Website aufnehmen

Der Assistent auf Ihrer Website nimmt die Anfrage auf und gibt sie vollständig an den Vertrieb.

Start

Website-Chat

Ein Besucher fragt nach einem Angebot.

Ablauf

  1. Bedarf, Umfang und Kontaktdaten aufnehmen
  2. Freie Termine aus Ihrem Kalender anbieten
  3. Den Kontakt in HubSpot anlegen
  4. Den Vertrieb im Teams-Kanal informieren

Ergebnis

Ein vollständiger Kontakt in HubSpot und, wenn der Besucher will, ein gebuchter Termin.

Große Anfragen als Deal anlegen

Ein Ablauf schätzt ein, wie groß eine Anfrage ist, und legt die passenden als Deal an.

Start

Website-Chat

Der Assistent startet den Ablauf, wenn ein Besucher ein Projekt beschreibt.

Ablauf

  1. Die Anfrage zusammenfassen und das Volumen einschätzen
  2. Ab einer Größe, die Sie festlegen: einen Deal in HubSpot anlegen
  3. Die zuständige Person per E-Mail benachrichtigen

Ergebnis

Ein Deal mit Zusammenfassung, bevor jemand zum Hörer greift.

Wochenbericht für die Vertriebsleitung

Jeden Montag der Stand der offenen Angebote, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.

Start

Zeitplan

Jeden Montag um 7 Uhr.

Ablauf

  1. Offene Angebote aus Ihrer Datenbank lesen
  2. Summe, älteste Angebote und diese Woche Fälliges zusammenfassen
  3. Den Bericht in den Teams-Kanal der Vertriebsleitung stellen

Ergebnis

Ein kurzer Bericht im Teams-Kanal, jeden Montag.

Auf dem Dashboard

Das Dashboard des Vertriebs: Projektanfragen von der Website je Woche mit den neuesten, der Nettoumsatz der Aufträge je Monat aus dem ERP und die eingesparte Zeit.
Bildschirmfoto aus Swiftpilot

Das Dashboard von Jonas Albrecht, Vertrieb bei Larsenwerk, unserem Demo-Unternehmen.

Verbindet sich mit

  • HubSpot
  • Calendly
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • E-Mail
  • Ihre Datenbank

Weitere Abteilungen

Probieren Sie es mit Ihren Anfragen

Im Testzugang richten Sie den Assistenten für Ihre Website und die ersten Abläufe für den Vertrieb ein.

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