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Personal

Mehr Zeit für Menschen, weniger für Abläufe

Swiftpilot gibt neuen Kollegen einen guten Start, beantwortet Fragen auf Ihrer Karriereseite und erinnert an Fristen. Entscheidungen über Menschen trifft es nicht. Die bleiben bei Ihnen.

  • Ein guter erster Tag

    IT, Teamleitung und Kalender wissen Bescheid, sobald ein neuer Kollege angelegt ist.

  • Antworten für Bewerber

    Fragen zu Stellen, Ablauf und Benefits beantwortet der Assistent auf Ihrer Karriereseite.

  • Fristen im Blick

    Endende Probezeiten kommen rechtzeitig auf den Tisch.

Abläufe, die Sie einrichten können

Neue Kollegen begrüßen

Alles Nötige für den ersten Tag, sobald der Vertrag in Ihrer Software steht.

Start

Ihre Software

Ihre Personalsoftware meldet einen neuen Kollegen.

Ablauf

  1. IT und Teamleitung im Teams-Kanal informieren
  2. Den ersten Arbeitstag in den Kalender eintragen
  3. Eine Begrüßung entwerfen
  4. Nach Ihrer Freigabe versenden

Ergebnis

Alle wissen Bescheid, und die Begrüßung ist unterwegs.

Fragen von Bewerbern beantworten

Ein Assistent auf Ihrer Karriereseite, der Ihre Stellen kennt.

Start

Website-Chat

Ein Bewerber fragt auf Ihrer Karriereseite.

Ablauf

  1. Antworten aus Stellenanzeigen und Ihren Unterlagen
  2. Auf Wunsch die Kontaktdaten für Rückfragen aufnehmen
  3. Die Personalabteilung per E-Mail informieren

Ergebnis

Bewerber bekommen sofort Antworten. Die Bewerbung selbst bleibt bei Ihnen.

An endende Probezeiten erinnern

Einmal im Monat eine Liste, damit kein Gespräch zu spät kommt.

Start

Zeitplan

Am Ersten jedes Monats.

Ablauf

  1. Probezeiten, die im nächsten Monat enden, aus Ihrer Datenbank lesen
  2. Eine kurze Übersicht je Team schreiben
  3. Die Übersicht an die Personalabteilung schicken

Ergebnis

Keine Frist rutscht durch.

Auf dem Dashboard

Das Dashboard des Personals: worüber das Team den Personal-Assistenten fragt, und Bewerbungen nach Monat, Stand und Stelle.
Bildschirmfoto aus Swiftpilot

Das Dashboard von Sophie Wendt, Personal bei Larsenwerk, unserem Demo-Unternehmen.

Verbindet sich mit

  • Ihre Personalsoftware über Webhook
  • Microsoft Teams
  • Kalender
  • E-Mail
  • Ihre Datenbank

Keine Entscheidungen über Bewerber

Swiftpilot sortiert, bewertet oder lehnt keine Bewerbungen ab. Es beantwortet Fragen und erledigt die Abläufe drumherum. Wer eingestellt wird, entscheiden Menschen.

Weitere Abteilungen

Probieren Sie es für Ihre nächsten Eintritte

Im Testzugang richten Sie mit dem Pilot die ersten Abläufe für Ihr Personalwesen ein.

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