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Buchhaltung

Offene Posten im Blick, ohne Listen abzutippen

Swiftpilot liest Ihre Buchhaltungsdaten, entwirft Mahnungen zur Freigabe und schickt der Geschäftsführung jede Woche den Stand. Geschrieben wird in Ihre Buchhaltung nie.

  • Nur lesend

    Swiftpilot liest nur die Tabellen und Spalten, die Sie freigeben, und schreibt nie in Ihre Datenbank.

  • Mahnungen mit Freigabe

    Entwürfe kommen in den Arbeitskorb. Erst nach Ihrer Freigabe geht etwas hinaus.

  • Der Stand jede Woche

    Ein kurzer Bericht für die Geschäftsführung, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.

Abläufe, die Sie einrichten können

Mahnentwürfe für überfällige Rechnungen

Die Arbeit ist getan, wenn jemand die Entwürfe nur noch prüft.

Start

Zeitplan

Jeden Montag um 8 Uhr.

Ablauf

  1. Überfällige Rechnungen aus Ihrer Datenbank lesen
  2. Je Rechnung eine Mahnung entwerfen
  3. Die Entwürfe zur Freigabe vorlegen
  4. Nach der Freigabe an die Buchhaltung schicken

Ergebnis

Fertige Entwürfe, die nur noch geprüft werden.

Wochenbericht für die Geschäftsführung

Offene Posten und Zahlungseingänge der Woche, kurz zusammengefasst.

Start

Zeitplan

Jeden Freitag um 14 Uhr.

Ablauf

  1. Offene Posten und Zahlungseingänge der Woche lesen
  2. Die wichtigsten Zahlen zusammenfassen
  3. Per E-Mail an die Geschäftsführung schicken

Ergebnis

Der Stand der Woche im Postfach, jeden Freitag.

Rückfragen zu Rechnungen

Allgemeine Fragen beantwortet der Assistent, besondere Fälle kommen zu Ihnen.

Start

Website-Chat

Ein Kunde fragt nach Zahlungsarten oder Fristen.

Ablauf

  1. Antworten aus Ihren Zahlungsbedingungen
  2. Bei Fragen zu einer bestimmten Rechnung: die Kontaktdaten aufnehmen
  3. Die Anfrage im Arbeitskorb der Buchhaltung ablegen

Ergebnis

Weniger Anrufe, und keine Rückfrage geht verloren.

Auf dem Dashboard

Das Dashboard der Buchhaltung: offene Posten nach Mahnstufe mit den größten gemahnten Rechnungen, der Handlungsbedarf und die Ergebnisse der Workflows.
Bildschirmfoto aus Swiftpilot

Das Dashboard von Daniel Kowalski, Buchhaltung bei Larsenwerk, unserem Demo-Unternehmen.

Verbindet sich mit

  • Ihre Datenbank: PostgreSQL, MySQL oder SQL Server
  • E-Mail
  • Microsoft Teams

Sicher verbunden

Die Verbindung zu Ihrer Datenbank ist verschlüsselt, Passwörter speichert Swiftpilot verschlüsselt, und gelesen wird nur, was Sie freigeben.

Weitere Abteilungen

Probieren Sie es mit Ihren Zahlen

Im Testzugang verbinden Sie Ihre Datenbank und richten mit dem Pilot den ersten Bericht ein.

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