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Service

Antworten rund um die Uhr, Ihr Team für die schwierigen Fälle

Swiftpilot beantwortet Kundenfragen aus Ihren Handbüchern und Ihrer Website. Was offen bleibt, kommt mit allen Angaben und einer Einschätzung der Dringlichkeit bei Ihrem Team an.

  • Weniger gleiche Fragen

    Lieferzeiten, Rückgabe, Bedienung: Der Assistent antwortet aus Ihren Unterlagen und nennt die Seite Ihrer Website, aus der die Antwort stammt.

  • Ehrlich, wenn er es nicht weiß

    Findet der Assistent nichts, sagt er das und nimmt die Anfrage für Ihr Team auf, statt zu raten.

  • Qualität im Blick

    Kunden bewerten Antworten. Schlechte landen im Arbeitskorb, und offene Fragen zeigen, was im Wissen noch fehlt.

Abläufe, die Sie einrichten können

Kundenfragen beantworten

Der Assistent kennt Ihre Handbücher, Ihre FAQ und Ihre Website.

Start

Website-Chat

Ein Kunde fragt auf Ihrer Website.

Ablauf

  1. Passende Stellen in Handbüchern, FAQ und Website finden
  2. Antworten, mit Link auf die Seite Ihrer Website
  3. Ohne sichere Antwort: die Kontaktdaten aufnehmen

Ergebnis

Eine Antwort in Sekunden oder ein Rückrufwunsch im Arbeitskorb.

Störungen nach Dringlichkeit verteilen

Ein Ablauf liest die Meldung und entscheidet, wohin sie gehört.

Start

Website-Chat

Ein Kunde meldet ein Problem. Der Assistent startet den Ablauf.

Ablauf

  1. Die Meldung zusammenfassen und die Dringlichkeit einschätzen
  2. Dringend: sofort in den Bereitschaftskanal in Teams
  3. Sonst: per E-Mail an das Service-Team

Ergebnis

Dringendes zuerst, und jede Meldung mit allen Angaben.

Rückrufe vereinbaren

Statt Telefonschleife ein fester Termin.

Start

Website-Chat

Ein Kunde möchte lieber sprechen.

Ablauf

  1. Nach dem Anliegen fragen
  2. Einen freien Termin aus dem Service-Kalender anbieten
  3. Den Termin eintragen und bestätigen

Ergebnis

Ein Rückruftermin im Kalender, mit dem Anliegen dazu.

Auf dem Dashboard

Das Dashboard des Kundenservice: offene Störungen nach Dringlichkeit mit den noch nicht eingeplanten, Störungen nach Kanal, der Handlungsbedarf und die neuesten Kontaktanfragen.
Bildschirmfoto aus Swiftpilot

Das Dashboard von Leyla Aydın, Kundenservice bei Larsenwerk, unserem Demo-Unternehmen.

Verbindet sich mit

  • Ihre Website
  • Handbücher und Dokumente
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • E-Mail
  • Kalender

Vor dem Start geprüft

Mit einer Liste typischer Fragen prüfen Sie, wie gut der Assistent antwortet, bevor er auf Ihre Website kommt. Jede Antwort wird bewertet: richtig, teilweise richtig, falsch oder zu Recht abgelehnt.

Weitere Abteilungen

Probieren Sie es mit Ihren Kundenfragen

Im Testzugang liest Swiftpilot Ihre Website und Ihre Handbücher ein, und Sie sehen gleich, wie es antwortet.

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