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Abläufe, Dashboard und KI-Agenten

Die Routinearbeit erledigt Swiftpilot. Den Überblick behalten Sie.

Swiftpilot verbindet sich mit Ihren Daten, erledigt wiederkehrende Arbeit in Vertrieb, Service, Personal und Buchhaltung und zeigt Ihnen auf einem Dashboard, wo Ihr Unternehmen steht. Was eine Entscheidung braucht, legt es Ihrem Team vor.

Testzugang anfragen So funktioniert es
  • Gehostet in Deutschland
  • Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip
  • Jede Änderung protokolliert
ÜbersichtIhr UnternehmenDiese Woche
Beispieldaten. Jede Karte zeigt auf Klick, wie gezählt wird.

Was sich ändert

Weniger Handarbeit zwischen den Programmen

Swiftpilot macht da weiter, wo ein Chatbot aufhört. Es liest Ihre Daten, erledigt die Schritte dahinter und fragt Ihr Team, bevor etwas Wichtiges passiert.

Bisher

Anfragen liegen in Postfächern

und warten, bis jemand Zeit hat, sie zu lesen und weiterzugeben.

Mit Swiftpilot

Anfragen werden aufgenommen und verteilt

mit allen Angaben, an die Abteilung, die sie braucht.

Bisher

Zahlen stecken in drei Programmen

und der Monatsbericht entsteht von Hand.

Mit Swiftpilot

Die Zahlen stehen auf dem Dashboard

aus Ihren eigenen Daten, jeden Tag aktuell.

Bisher

Dieselben Fragen, jeden Tag

beantwortet von Leuten, die eigentlich anderes zu tun haben.

Mit Swiftpilot

Antworten kommen aus Ihren Unterlagen

rund um die Uhr. Was offen bleibt, geht an Ihr Team.

Bisher

Wer hat das freigegeben?

steht irgendwo in einer E-Mail.

Mit Swiftpilot

Jede Freigabe ist protokolliert

mit Name und Zeitpunkt.

So funktioniert es

In drei Schritten von Ihren Daten zur erledigten Arbeit

Eingerichtet wird im Gespräch mit dem Pilot, dem Assistenten in Swiftpilot. Sie sagen, was Sie brauchen. Er zeigt jede Änderung, bevor sie gilt.

  1. Daten verbinden

    Swiftpilot lernt, was Ihr Unternehmen weiß, und liest, was Ihre Systeme zählen.

    • Ihre Website und Ihre Dokumente
    • Ihre Datenbank: PostgreSQL, MySQL oder SQL Server, nur lesend und nur freigegebene Tabellen
    • HubSpot, Calendly, Slack, Microsoft Teams, Webex und E-Mail

  2. Abläufe einrichten

    Ein Ablauf startet von selbst und erledigt Schritt für Schritt, was sonst jemand von Hand macht.

    • Start nach Zeitplan, bei einem Ereignis, aus Ihrer Software oder aus dem Chat
    • Schritte, die nachschlagen, einschätzen, schreiben und weitergeben
    • Freigabe durch Ihr Team, wo Sie es wollen

  3. Ergebnisse sehen

    Was passiert, sehen Sie auf Ihrem Dashboard. Was Ihr Team tun muss, liegt im Arbeitskorb.

    • Eigene Karten aus Ihren Daten, im Gespräch erstellt
    • Freigaben, Rückrufwünsche und Störungen an einem Ort
    • Jeder Lauf nachvollziehbar: was passiert ist und warum

In jeder Abteilung

Ein Werkzeug für das ganze Haus

Swiftpilot ist nicht für eine Branche gebaut. Es arbeitet überall, wo Daten vorliegen und Arbeit sich wiederholt.

Start

Website-Chat

Ein Besucher fragt auf Ihrer Website nach einem Angebot.

Mehr zu dieser Abteilung

Ablauf

  1. Der Assistent nimmt Bedarf und Kontaktdaten auf.
  2. Er bietet freie Termine aus Ihrem Kalender an.
  3. Der Kontakt landet in HubSpot.
  4. Der Vertrieb erfährt es im Teams-Kanal.

Auf dem Dashboard

Qualifizierte Anfragen23diese Woche, 9 Termine gebucht

Alle Abteilungen

Verlässlich

Sie bestimmen, was Swiftpilot darf

Automatisch läuft nur, was Sie automatisch wollen, und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.

  • Freigaben

    Wichtige Schritte und Änderungen gibt ein Zweiter frei, bevor sie gelten.

  • Rollen und Rechte

    Wer was sehen und ändern darf, legen Sie je Rolle fest. Auch der Pilot kann nur, was der Nutzer darf.

  • Protokoll

    Wer wann was geändert oder freigegeben hat, steht im Protokoll und lässt sich exportieren.

  • Gehostet in Deutschland

    Rechenzentren in Deutschland, regelmäßige Sicherungen. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Datenbanken werden nur gelesen, nur freigegebene Tabellen und Spalten. Gespräche löscht Swiftpilot nach der Frist, die Sie bestimmen.

  • Kosten im Griff

    Ein monatliches KI-Budget mit Hinweis bei 80 Prozent. Die Nutzung zeigt, wofür es verbraucht wurde.

Sicherheit und Datenschutz

Auch im Gespräch

Ein Assistent auf Ihrer Website, als ein Eingang unter mehreren

Ihre Kunden fragen auf Ihrer Website und bekommen Antworten aus Ihren Inhalten. Die Seiten Ihrer Website, aus denen eine Antwort stammt, stehen darunter. Findet der Assistent nichts, sagt er das und nimmt die Anfrage für Ihr Team auf. Termine vereinbart er direkt im Chat.

Der Chat ist ein Weg, einen Ablauf zu starten. Die anderen:

  • Website-Chat
  • Zeitplan
  • Ereignis in Swiftpilot
  • Ihre Software
  • Von Hand

Wie lange dauert eine Lieferung nach Österreich?

Nach Österreich liefern wir in 3 bis 5 Werktagen. Ab 150 € Bestellwert ist der Versand frei.

Quelle: Versand und Lieferung

Und wenn ich es bis Freitag brauche?

Dazu habe ich keine sichere Angabe. Ich gebe Ihre Frage gern an unser Team weiter. Wer soll sich melden?

Beispiel eines Website-Chats: Ein Besucher fragt nach der Lieferzeit und bekommt eine Antwort mit Quelle. Zu seiner zweiten Frage hat der Assistent keine sichere Angabe und bietet den Kontakt zum Team an.

Arbeitet mit den Werkzeugen, die Sie schon haben

Swiftpilot verbindet sich mit Ihrem CRM, Ihrem Kalender, Ihren Chat-Werkzeugen und Ihren Datenbanken. Der Katalog wächst.

  • HubSpot
  • Calendly
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Webex
  • E-Mail
  • PostgreSQL
  • MySQL
  • SQL Server
  • Webhooks

Ihre Software ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an. Alle Integrationen

Probieren Sie Swiftpilot

Sagen Sie uns kurz, wobei Swiftpilot helfen soll. Wir richten Ihnen einen eigenen Arbeitsbereich ein und melden uns mit Ihrem Zugang.

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